Séquence I · L’entreprise · I.5

Les documents permettent de transmettre et de conserver les informations liées aux opérations de l’entreprise. Ils servent à suivre les commandes, les livraisons, les factures et les paiements.

بالدارجة: الوثائق كتسجل شنو طلبات المقاولة، شنو توصلات به، شنو باعت وشنو خلصات.

Les principaux documents commerciaux

1. Demande de prix / Devis : la demande de prix sollicite une proposition du fournisseur ; le devis présente les prix et les conditions proposés.
2. Bon de commande : précise les biens ou services commandés, les quantités et les conditions convenues.
3. Bon de livraison : accompagne les marchandises expédiées et indique les produits livrés.
4. Bon de réception : constate les marchandises reçues et permet de vérifier leur quantité et leur état.
5. Facture : détaille les biens ou services, les prix, les taxes applicables et le montant à payer.
6. Preuve de paiement : reçu, avis de virement ou autre document qui confirme le règlement.

بالدارجة: عرض الثمن كيعطي الأثمنة، Bon de commande كيثبت الطلبية، Bon de livraison كيرافق السلعة، Bon de réception كيثبت الاستلام، الفاتورة كتحدد المبلغ، وإثبات الأداء كيبين أن الخلاص تدار.

Autres documents internes

L’entreprise utilise aussi des demandes internes, des bons de sortie de stock, des fiches d’inventaire, des notes de service, des relevés bancaires et des documents de paie.

بالدارجة: كاينين وثائق داخلية بحال أوراق المخزن والجرد والأجور، وكل وحدة عندها الاستعمال ديالها.

Exemple d’un achat

L’entreprise demande un devis, choisit un fournisseur et envoie un bon de commande. À la réception, elle contrôle les marchandises à l’aide du bon de livraison et du bon de réception. Le fournisseur établit la facture, puis l’entreprise effectue le paiement et conserve sa preuve.

بالدارجة: فالشراء كنطلبو الثمن، كنصيفطو الطلبية، كنراجعو السلعة ملي توصل، كنستقبلو الفاتورة، ومن بعد كنخلصو ونحتافظو بالإثبات.

Pourquoi conserver les documents ?

Ils permettent de justifier les opérations, de contrôler les quantités et les prix, de suivre les validations et d’enregistrer correctement les opérations comptables. Le bon de livraison accompagne les produits ; la facture indique le montant à régler.

بالدارجة: كنحتافظو بالوثائق باش نراقبو العمليات ونسجلو المحاسبة، وما نخلطوش بين ورقة التسليم والفاتورة.

Question de révision

Quel document permet de constater les marchandises effectivement reçues ? Réponse : le bon de réception, comparé si besoin au bon de livraison.

بالدارجة: الوثيقة اللي كتأكد شنو وصل فعلاً هي Bon de réception.